Quy định Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu

Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu là một trong các hình thức chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ. Vậy quy trình chào bán được quy định như thế nào? Công ty cần chuẩn bị gì để thực hiện chào bán?

Khái niệm

Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu là trường hợp công ty tăng thêm số lượng cổ phần, loại cổ phần được quyền chào bán và bán toàn bộ số cổ phần đó cho tất cả cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần hiện có của họ tại công ty.

Quy trình chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu

Theo quy định Luật Doanh nghiệp, việc chào bán thực hiện theo quy trình sau:

Thông báo cho cổ đông về việc chào bán

1. Phương thức thông báo: phương thức để bảo đảm đến được địa chỉ liên lạc của họ trong sổ đăng ký cổ đông.
2. Thời gian: chậm nhất là 15 ngày trước ngày kết thúc thời hạn đăng ký mua cổ phần
3. Nội dung: họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp hoặc số giấy tờ pháp lý của tổ chức, địa chỉ trụ sở chính đối với cổ đông là tổ chức; số cổ phần và tỷ lệ sở hữu cổ phần hiện có của cổ đông tại công ty; tổng số cổ phần dự kiến chào bán và số cổ phần cổ đông được quyền mua; giá chào bán cổ phần; thời hạn đăng ký mua; họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.
4. Hồ sơ kèm theo: mẫu phiếu đăng ký mua cổ phần do công ty phát hành. Trường hợp phiếu đăng ký mua cổ phần không được gửi về công ty đúng hạn theo thông báo thì cổ đông đó coi như đã không nhận quyền ưu tiên mua.

Phân phối quyền mua

1. Cổ đông có quyền chuyển quyền ưu tiên mua cổ phần của mình cho người khác.
2. Trường hợp số lượng cổ phần dự kiến chào bán không được cổ đông và người nhận chuyển quyền ưu tiên mua đăng ký mua hết thì Hội đồng quản trị có quyền bán số cổ phần được quyền chào bán còn lại cho cổ đông của công ty và người khác với điều kiện không thuận lợi hơn so với những điều kiện đã chào bán cho các cổ đông, trừ trường hợp Đại hội đồng cổ đông có chấp thuận khác hoặc pháp luật về chứng khoán có quy định khác.
3. Cổ phần được coi là đã bán khi được thanh toán đủ và những thông tin về người mua được ghi đầy đủ vào sổ đăng ký cổ đông; kể từ thời điểm đó, người mua cổ phần trở thành cổ đông của công ty.
4. Sau khi cổ phần được thanh toán đầy đủ, công ty phát hành và giao cổ phiếu cho người mua; trường hợp không giao cổ phiếu, các thông tin về cổ đông được ghi vào sổ đăng ký cổ đông để chứng thực quyền sở hữu cổ phần của cổ đông đó trong công ty.

Những việc công ty cần chuẩn bị để thực hiện chào bán cổ phần

Nhằm đảm bảo việc chào bán tuân thủ quy định pháp luật và quy trình nội bộ thì Công ty cần chuẩn bị những công việc sau:

1. Tổ chức họp ĐHĐCĐ để thông qua phương án chào bán để tăng vốn điều kệ
2. Thực hiện việc chào bán theo quy trình nêu trên
3. Họp ĐHĐCĐ để thông qua kết quả chào bán (hoặc uỷ quyền cho HĐQT)
4. Cập nhật vốn điều lệ tại cơ quan đăng ký kinh doanh để ghi nhận vốn mới trên giấy phép.

Xem thêm các bài viết có liên quan khác tại:

• Quy định về mua lại cổ phần đã phát hành trong CTCP
• Quy định về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
• Các hình thức huy động vốn của doanh nghiệp
• Các loại hình doanh nghiệp tại Việt Nam
• Doanh nghiệp FDI là gì? Điều kiện thành lập doanh nghiệp FDI

Theo dõi thêm Góc Pháp Lý tại: Góc Pháp Lý