Để thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty, người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo phương thức sau đây: Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (Trang web đăng ký kinh doanh). Tùy theo mỗi loại hình công ty mà thành phần hồ sơ có sự khác biệt:
Đối với Công ty cổ phần
Hồ sơ đăng ký gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung ĐKDN do người đại diện theo pháp luật ký;
- Nghị quyết, quyết định và bản sao BBH của ĐHĐCĐ về việc về việc thay đổi vốn điều lệ.
Đối với Công ty TNHH
Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung ĐKDN do người đại diện theo pháp luật ký;
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH MTV) về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính.
- Báo cáo tài chính gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn điều lệ trong trường hợp giảm vốn điều lệ (đối với Công ty TNHH 2TV).
- Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư (nếu tăng vốn điều lệ).
Đối với Công ty hợp danh
Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung ĐKDN do người đại diện theo pháp luật ký;
- Nghị quyết, quyết định và bản sao BBH của Hội đồng thành viên về việc thay đổi vốn điều lệ.
- Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.
Xem thêm các thủ tục Đăng ký doanh nghiệp khác tại: